Öğrenci Toplulukları Etkinlik Başvuru Kılavuzu
1) Toplulukların etkinlik başvurusu aşamasında on (10) gün kuralına uymaları, etkinliklerinin gündeme alınması ve onaylanması ya da revize edilmesi adına önemlidir. Bu kurala uymayan topluluklar ilk etapta uyarılacak, kural ihlalinin tekrarında ise etkinlik başvuruları gündeme alınmayacaktır.
2) Topluluk başkanı tarafından yapılan etkinlik başvurusu sonrası sosyal topluluklar için “danışman onay”, mesleki topluluklar içinse “danışman onay” ve “dekanlık onay” işlemlerinin ardından etkinlik başvurusu SKS tarafından toplantı gündemine alınmaktadır. Dolayısıyla topluluk başkanlarının onay işlemlerini takip etmeleri ve hızlandırmaları, başvurunun zamanında gündeme alınmasını kolaylaştıracaktır.
3) Toplulukların kuruluş amaçlarına uygun etkinlikler gerçekleştirmeleri beklenmektedir. Üniversitemiz bünyesinde iki yüze yakın öğrenci topluluğu bulunmaktadır. Dolayısıyla başka bir topluluğun kuruluş amacıyla ve çalışma sahasıyla doğrudan ilgili bir etkinliği planlarken ilgili toplulukla birlikte hareket edilmesi önemlidir.
4)Toplulukların rutin işleri (genel kurul toplantısı, yönetim kurulu toplantısı, topluluk üyeleri tanışma etkinliği vb.) bir topluluk etkinliği olarak değerlendirilmemektedir. Bu tarz faaliyetler için toplulukların etkinlik başvurusu yapmamaları gerekmektedir.
5) Topluluk logolarının Etkinlik Kurulu tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Logolar oluşturulurken Üniversitemiz ismi ve topluluk isminin olması önem arz etmektedir.
6) Etkinlik başvurusu yaparken gerekli belgelerin mutlaka sisteme yüklenmesi, belgelerin boyutlarından dolayı yüklenememesi durumunda ise topluluk işlerinden sorumlu personelle iletişime geçilerek bu belgelerin iletilmesi gerekmektedir. Yüklenmesi gerekli belgeler şu şekildedir:
7) Topluluklar belirli bir tarih aralığında yaptıkları aynı etkinlikler için ayrı ayrı etkinlik başvurusu yapmak yerine tüm tarihleri kapsayacak şekilde tek bir etkinlik başvurusu yapmalıdır. Örneğin; bir topluluk tarafından her ay farklı bir fakültede yapılması planlanan aynı okuma etkinliği için dönem başında tek bir etkinlik başvurusunda bulunulması ve etkinlik içeriğinde etkinliğin aylık planlamasına yer verilmelidir.
Öğrenci Toplulukları Etkinlik Kurulu
Değerli arkadaşlar;
Etkinlik başvuru sürecinde kılavuzdaki maddelere uyarak başvurmanız önemle rica olunur.
Aynı Alandaki Diğer Duyurular